Đơn vị tôi dùng phần mềm KKBH của nhà cung cấp khác chuyển sang dùng phần mềm KKBH của Bkav thì chuyển dữ liệu danh sách lao động lên phần mềm KKBH của Bkav như thế nào?
Trả lời:


Hiện tại, Bảo hiểm xã hội không đồng bộ danh sách lao động về phần mềm của các nhà cung cấp. Vì vậy, khi đơn vị Anh/Chị sử dụng lần đầu phần mềm kê khai bảo hiểm IVAN của Bkav, hệ thống sẽ không tự động có sẵn danh sách lao động từ tài khoản cũ.

Để cập nhật dữ liệu lao động sang tài khoản mới, Anh/Chị có thể thực hiện theo một trong các cách sau:

Cách 1: Sử dụng chức năng “Đồng bộ danh sách lao động” (mới cập nhật)
Bkav IVAN đã bổ sung chức năng Đồng bộ danh sách lao động từ mã đơn vị A sang mã đơn vị B.
Anh/Chị thực hiện như sau:

Đăng nhập vào tài khoản IVAN cũ.

Vào menu Quản lý lao động - Đối tượng đóng.

Chọn Đồng bộ danh sách lao động.

Chọn tài khoản (mã đơn vị) mới cần đồng bộ, sau đó bấm Đồng bộ để hệ thống tự động chuyển dữ liệu sang tài khoản mới.

Cách 2: Thêm từng lao động thủ công
Nếu đơn vị có ít lao động, Anh/Chị có thể thêm trực tiếp từng lao động trong mục Quản lý lao động trên phần mềm IVAN Bkav.

Cách 3: Nhập dữ liệu từ file Excel
Nếu đơn vị có nhiều lao động, Anh/Chị kết xuất danh sách từ phần mềm cũ ra file Excel, sau đó sao chép dữ liệu vào mẫu Excel chuẩn của Bkav rồi tải lên phần Quản lý lao động trên IVAN.

Anh/Chị xem cách nào phù hợp với đơn vị mình để thực hiện cho thuận tiện nhất nhé."